Produkt tofoIS není jen dalším z řady ERP, ale jedná se o nadstavbu, která doplňuje standardní verzi Microsoft Dynamics NAV (dále jen NAV) o množství funkcionalit, nezbytných pro kvalitní komunikaci s Vašimi zákazníky a běh firmy. Portál tofoIS je dostupný v Českém i Anglickém jazyce nebo má zákazník možnost vytvořit si vlastní jazykový balíček.
Díky tofoIS získáte webový portál, který dokáže pomocí Microsoft® XML/SOAP® konektoru obousměrně publikovat s Vaším ERP Microsoft® Dynamics NAV®. Portál je vždy rozdělen na dvě sekce: veřejnou (Customer portal) a neveřejnou část (Intranet portal). Do každé sekce či části lze pomocí technologie modulů (Add-ins), přidávat potřebné moduly a tím optimalizovat systém na míru. V neobvyklé míře lze každý modul rozšiřovat, doplňovat a přizpůsobovat požadavkům uživatelů. Nejnáročnější požadavky lze řešit pomocí vlastních modulů.
Nejsilnější stránkou tofoIS je veřejná část portálu jako komunikační rozhraní s Vašimi zákazníky, které umožňuje propojit do jednoho zákaznického modulu data i z více systémů, které pro zákazníka potřebujete zobrazovat. To samozřejmě přináší značné úspory času a vyšší uživatelský komfort. Na jednom místě tak Váš zákazník může dohledat například veškeré dostupné dokumenty, dodací listy, objednávky a ceníky, ale také může stejné prostředí použít pro komunikaci s vaší firmou.
Hlavní přínosy a funkcionalita
- Publikace faktur a logistických dokumentů v řádu několika hodin namísto dní
- Propojení s mobilní aplikací řidičů, kteří mohou zpracovávat fotit DL/CMR
- Mobilní aplikace pro řízení přeprav, nakládek/vykládek, včetně profilu řidičů
- Publikace dokumentů pomocí šablon Microsoft OFFICE
- Modul hlídající stav/servis vozidel včetně potřebných dokumentů pro provoz vozidla
- Dispečink pro komunikaci s vozy a řidiči
- Plnohodnotná provázanost s Microsoft Dynamics NAV
- Kalendář (Dovolené a jejich schvalování, pracovní cesty, nemoc)
- Reklamace Aktivní/Pasivní/Vnitřní - hlídání termínů, vyhodnocení)
- Interní objednávky (Řízení objednávek a dodavatelů, procesní schvalování objednávek)
- Checklist (Kontrola plnění revizí a kontrol)
- Řízení (Nástěnka - vývěstník, NJ, zápisy z porad s generováním úkolů)
- HR (Školení, výběrová řízení, zdravotní prohlídky, majetek, pozice)
- Úkolník (Správa úkolů a jejich plnění)
- Dispečink a logistika (Odesílání cest řidičům do mobilní aplikace, focení dokumentů, hlídání vozidel)
Notifikační modul v MS Outlook
Pomocí vytvořeného instalačního balíčku si uživatel bude moci zobrazovat notifikace z IS přímo v MS Outlooku. Podporován je Microsoft Outlook 2010, 2013 a 365.
Doplnění funkcionalit NAV
